Zeichnung stempeln: 4 EMPB-Software-Klassen im Vergleich (2026)
Du suchst eine Software, die deine CAD-Zeichnung automatisch ballonniert und einen EMPB draus generiert? Wir vergleichen vier Tool-Klassen, die in Deutschland im Mittelstand für genau diesen Workflow eingesetzt werden — inklusive uns selbst, ehrlich und mit klar benannten Schwächen.
Wer das hier braucht
Wenn du in einem Lohnfertigungs-, CNC- oder Werkzeugbau-Betrieb arbeitest und regelmäßig Erstmusterprüfberichte (EMPB) erstellen musst, kennst du das Problem: Maße aus der Zeichnung abtippen, Ballons setzen, Toleranzen rechnen — pro Bauteil schnell mehrere Stunden. Vollwertige CAQ-Suiten wären zwar perfekt, kosten aber Jahres-Lizenzen im 4- bis 5-stelligen Bereich und sind für 5 bis 50 Bemusterungen jährlich überdimensioniert.
Genau in dieser Lücke gibt es spezialisierte Tools. Wir gruppieren sie in vier Klassen — nach der Methode, mit der die Maße aus der Zeichnung kommen:
Die vier Software-Klassen im Überblick
| Klasse | Methode | Plattform-Typ |
|---|---|---|
| 1. Browser-Tool mit KI | KI liest die Zeichnung wie ein Mensch (Bildverstehen) — auch reine Bild-PDFs und Scans | Browser, Cloud-Hosting |
| 2. Klassisches Stempelprogramm | Manuelle, klick-basierte Ballonierung — Anwender setzt jeden Ballon selbst | Lokale Desktop-Installation |
| 3. OCR-Stempelprogramm | OCR (Texterkennung) findet Maße in PDF-Zeichnungen und stempelt automatisch | Lokale Desktop-Installation |
| 4. CAD-Daten-Analyse | Greift direkt auf strukturierte CAD-Daten zu (DXF/DWG/IGES) — kein OCR/KI nötig | Lokale Desktop-Installation |
Direkt-Vergleich nach Kriterien
| Kriterium | 1. Browser-KI (EMPB-Service) |
2. Klassisches Stempelprogramm | 3. OCR-Stempelprogramm | 4. CAD-Daten-Analyse |
|---|---|---|---|---|
| Installation | keine, Browser | lokale Installation | lokale Installation | lokale Installation |
| Funktioniert mit reinem Bild-PDF / Scan | Ja | Ja, aber rein manuell | eingeschränkt (OCR-Qualität) | Nein — braucht Textebene oder CAD-Originaldaten |
| Funktioniert mit DXF/DWG/IGES | Nein — Bildformate (PDF/PNG/JPG) | Ja | Ja | Ja, optimal |
| Schriftfeld-Auslesen | Ja, KI-automatisch | manuell | teilweise (OCR) | teilweise (Metadaten) |
| Auto-Ballooning | Ja, KI platziert | Nein, klick-basiert | Ja, OCR-gestützt | Ja, datenbasiert |
| Mac/Linux | Ja | je nach Anbieter, meist Windows | je nach Anbieter, meist Windows | je nach Anbieter, meist Windows |
| Preis-Modell | Beta: 0 €, später Pay-per-Use | Lizenz, meist auf Anfrage | Lizenz, meist auf Anfrage | Lizenz, meist auf Anfrage |
| Datenhoheit | Hosting EU (Frankfurt) | lokal beim Kunden | lokal beim Kunden | lokal beim Kunden |
Klasse 1: Browser-Tool mit KI
Beispiel: EMPB-Service (das hier)
Tools dieser Klasse laufen direkt im Browser. Eine KI „liest" die Zeichnung wie ein Mensch — sie versteht auch handgezeichnete Annotationen, ungewöhnliche Notations-Stile und schlecht gescannte Bild-PDFs, weil sie nicht auf strukturierten Text angewiesen ist. Maße, Toleranzen, Sondermerkmale und Schriftfeld werden automatisch extrahiert, Ballons werden KI-platziert. Du trägst die Istwerte ein, die Bewertung (i.O./n.i.O.) läuft automatisch.
- Keine Installation, läuft auf Windows/Mac/Linux
- Funktioniert auch mit reinen Bild-PDFs und Scans
- KI-Vertrauens-Anzeige pro Merkmal — du weißt sofort, wo du gegenprüfen musst
- Beim EMPB-Service: in der Beta kostenlos (1 Gratis-Credit + 3 für Feedback)
- Hosting in Frankfurt, Zeichnung verlässt nicht die EU
- Cloud-Tool — wer „nichts darf raus" hört (Verteidigung, Hochsicherheit), braucht eine On-Prem-Lösung
- Keine vollwertige CAQ-Integration (kein FMEA/Control Plan/Cpk-Statistik aus einer Hand)
- KI-Genauigkeit ist hoch, aber nicht perfekt — Mensch muss prüfen
Klasse 2: Klassisches Stempelprogramm
Manuelle, klick-basierte Ballonierung
Tools dieser Klasse zeigen dir die Zeichnung auf dem Bildschirm. Du klickst auf jedes Maß einzeln und setzt manuell einen Ballon — die Software gibt dem Ballon eine Nummer und legt einen Tabelleneintrag an. Bewährter Workflow seit vielen Jahren, keine Magie unter der Haube, dafür volle Kontrolle bei jedem einzelnen Klick.
- Lokale Installation — Daten bleiben im Hause
- Volle Kontrolle: jeder Ballon wird vom Anwender bewusst gesetzt
- Funktioniert mit jedem CAD/PDF-Format, das angezeigt werden kann
- Lange am Markt, etablierte Workflows
- Hoher Zeitaufwand — pro Bauteil schnell mehrere Stunden bei vielen Maßen
- Lizenz-Modell, Preise meist auf Anfrage
- Häufig Windows-only
- Keine Auto-Erkennung — Anwender muss jedes Maß selbst finden
Klasse 3: OCR-basiertes Stempelprogramm
Texterkennung findet Maße in PDF-Zeichnungen
Tools dieser Klasse nutzen OCR-Texterkennung, um Maße in PDF-Zeichnungen zu finden und automatisch zu stempeln. Funktioniert gut bei sauber erstellten PDFs (z. B. direkt aus dem CAD-System exportiert), bei denen Maße als lesbarer Text vorliegen. Anwender prüft die OCR-Erkennung und korrigiert wo nötig.
- Schneller als reines Klick-Stempeln
- Lokale Installation, Daten bleiben im Hause
- Unterstützt typischerweise mehrere CAD-Formate (DXF/DWG)
- OCR-Engines werden regelmäßig besser
- Eingeschränkte Trefferquote bei handschriftlichen Annotationen, gescannten Zeichnungen oder ungewöhnlichen Schriftarten
- Lizenz-Modell, Preise meist auf Anfrage
- Häufig Windows-only
- OCR sieht Text, aber nicht den geometrischen Kontext — Mensch muss Plausibilität prüfen
Klasse 4: CAD-Daten-Analyse-Software
Direkter Zugriff auf strukturierte CAD-Daten
Tools dieser Klasse arbeiten direkt auf den strukturierten Daten der CAD-Datei (DXF, DWG, IGES). Sie lesen die Maße aus den CAD-Datenobjekten — kein OCR, kein Bildverstehen nötig, weil die Daten schon strukturiert vorliegen. Bei PDFs mit zeichencodiertem Text (also „echtem" PDF, nicht gescannt) wird der Text ebenfalls automatisch verarbeitet.
- Höchste Automatik-Quote bei strukturierten Daten — schnellster Weg wenn CAD-Originaldaten verfügbar
- Sehr präzise: Maß kommt aus der Datei, nicht aus einer Bilderkennung
- Lange etabliert, oft Teil größerer QS-Suiten (Messdaten-Management, Prüfplanung)
- Daten lokal beim Kunden
- Funktioniert nicht mit reinen Bild-PDFs (Scans, Bitmap-Zeichnungen ohne Textebene)
- Anwender braucht Zugriff auf CAD-Originaldaten — was nicht immer gegeben ist (Kunde liefert oft nur PDF)
- Lizenz-Modell, Preise meist auf Anfrage
- Häufig Windows-only
- Klassische Desktop-UI — Lernkurve im Vergleich zu Browser-Tools
Welche Klasse für welchen Use-Case?
Du machst gelegentlich EMPBs (5–50 pro Jahr)
Klasse 1 (Browser-KI) ist für diese Frequenz oft ideal — keine Installations-Hürde, keine fixen Jahreskosten. Die KI nimmt dir den größten Zeitfresser ab (Maße abtippen). Wenn die Anforderungen später steigen, ist ein Wechsel auf Klasse 3 oder 4 jederzeit möglich.
Du arbeitest hauptsächlich mit DXF/DWG-Originaldaten
Klasse 4 (CAD-Daten-Analyse) lohnt sich — die direkte Maß-Übernahme aus den strukturierten Daten ist deutlich präziser und schneller als jede Bilderkennung. Voraussetzung: Du bekommst die CAD-Originaldaten vom Kunden, nicht nur PDF-Exports.
Du bekommst meistens PDFs vom Kunden
Bei sauberen, „echten" PDFs (Text aus dem CAD-System exportiert) funktionieren Klasse 3 (OCR) und Klasse 4 (PDF mit Textebene) gut. Bei reinen Bild-PDFs oder Scans gewinnt Klasse 1 (KI), weil die KI auch ohne Textebene auskommt.
Du brauchst mehr als nur EMPB — Reklamation, FMEA, Cpk, Audit
Das ist der Use-Case für eine vollwertige CAQ-Suite. Spezialisierte EMPB-Tools sind hier zu schmal. Die Investition liegt im 4- bis 5-stelligen Bereich pro Jahr, plus Implementierungsmonate.
Du arbeitest in einem Hochsicherheits-Umfeld (Verteidigung, Aerospace)
Cloud-Tools sind hier oft per Compliance ausgeschlossen, auch mit EU-Hosting. Klassen 2–4 (lokale Desktop-Installationen) sind dann die richtige Wahl.
Du arbeitest auf einem Mac oder Linux
Die meisten Desktop-Tools (Klassen 2–4) sind Windows-only. Wer mit nicht-Windows arbeitet, hat aktuell wenig Auswahl außer Klasse 1 (Browser-Tools).
Fazit
Welche Tool-Klasse die richtige ist, hängt mehr vom Use-Case ab als von technischen Feature-Listen. Drei Faustregeln:
- Häufigkeit niedrig + Cloud OK + meist PDF-Eingang: Klasse 1 (Browser-KI), schneller Einstieg, keine Lizenz
- Häufigkeit hoch + CAD-Originaldaten verfügbar + Daten-strikt-lokal: Klasse 4 (CAD-Daten-Analyse), Lizenz-Investment lohnt sich
- QS-Vollintegration nötig: CAQ-Suite, ganz andere Größenordnung
Wir bauen EMPB-Service als Browser-Tool für die Mittelstands-Lücke zwischen „Excel-Marathon" und „CAQ-Vollsuite". Wenn du in dieser Lücke bist, kostet dich der Test in der Beta nichts.
EMPB-Service in der Beta testen
Zeichnung hochladen, KI liest die Maße, du machst nur das Messen. In der Beta-Phase kostenlos — 1 Gratis-Credit + 3 für ehrliches Feedback.
Mehr zum Service →